Trouver un bien à louer et bien monter son dossier locataire

Avantim Aquitaine, grâce à un service commercial dédié à la location des biens de ses clients, proposent constamment des maisons et des appartements en Nouvelle-Aquitaine. Voici nos conseils

COMMENT OPTIMISER VOTRE RECHERCHE DE LOCATION

Le marché de la location de logements dans les grandes villes, souvent qualifiées de zones tendues, présente aujourd’hui trop peu d’offres par rapport au nombre de demande. Vous trouverez ci-après nos conseils pour optimiser votre recherche et mettre toutes les chances de votre côté pour faire la différence parmi les nombreux candidats locataires.

1. Préparez votre dossier « locataire » avant de démarrer vos recherches de location

Si vous trouvez une annonce de location et que vous y répondez sans joindre votre dossier de locataire, il y a de fortes chances que le bien soit loué à un autre candidat. Même résultat avec un dossier incomplet ou inadapté. Vous trouverez ci-après une liste non exhaustive des justificatifs à fournir pour que votre dossier puisse être étudié par notre service location :

  • Votre pièce d’identité en cours de validité,
  • Votre contrat de travail ou attestation employeur de moins d’un mois mentionnant obligatoirement date d’entrée dans la société, nature du contrat, revenu net mensuel, date de fin de préavis de départ ou période d’essai si c’est le cas,
  • Vos 3 derniers bulletins de salaire,
  • Votre dernier avis d’imposition,
  • Vos 3 dernières quittances de loyers précisant les coordonnées du bailleur ou taxe foncière si propriétaire occupant.
  • Vos 3 derniers relevés de prestations CAF et/ou CPAM si perception de ce type d’allocations.

Ces premiers éléments d’information servent à étudier « votre solvabilité » Cette liste sera certainement à compléter selon votre situation financière et la composition du foyer mais cette première approche permet déjà de calculer votre solvabilité et à l’agence immobilière ou même au propriétaire du bien de s’assurer que vous êtes en mesure de régler le loyer pour lequel vous serez engagé une fois le bail signé. Un article dans nos conseils immobiliers détaille plus précisément la composition des dossiers locataire selon les profils, n’hésitez pas à le consulter ici.

VOTRE DOSSIER LOCATAIRE AU FORMAT NUMÉRIQUE : BON A SAVOIR

Évitez de prendre en photo vos pièces avec votre smartphone, la qualité peut être insuffisante et ou contraire trop élevée pour pouvoir toutes les envoyer dans un seul courriel.

Préférez un scanner qui vous permettra d’assembler vos pièces dans un seul et même fichier au format .pdf qui pèse moins de 10 Mo. Cela vous permettra d’envoyer vos pièces en un seul mail et vous assurera une bonne réception auprès de son destinataire.

ENVOYER VOTRE DOSSIER LOCATAIRE À AVANTIM AQUITAINE

Si un bien proposé à la location par Avantim Aquitaine vous intéresse, faites vite les perles rares trouvent souvent preneurs dans la journée. Vous trouverez la démarche à suivre détaillée ci-dessous :

1

Cliquez sur le bouton ci-dessous

Si aucune action ne se produit sur votre écran, créer un nouveau courriel à
info-location@avantim-aquitaine.fr.

2

Inscrivez la réf. de l’annonce en objet

La référence de nos annonces est composée de 8 chiffres, donnée inscrite dans le descriptif de nos biens accessibles ICI.

3

Envoyez votre dossier locataire

Il vous suffit de glisser votre dossier en pièce jointe de moins de 10 Mo au format .pdf, nous écrire votre demande et cliquer sur envoyer.

2. Présentez-vous auprès d’agences immobilières et collectez l’adresse email du service location

Vous vous en rendrez très vite compte, la plupart des propriétaires bailleurs confie la gestion locative de leur bien, et donc la location, à une agence immobilière. Les propriétaires et les locataires sont ainsi assurés du respect de la règlementation en vigueur. C’est la loi ALUR (Accès au Logement et Urbanisme Rénové), loi n°2014-366 de 169 pages publiées au Journal Officiel le 24 mars 2014, qui encadre et définit les montants des loyers, les délais de préavis, ce qui doit être inscrit au bail, les obligations en termes de diagnostics, justificatifs, garanties, frais d’agence… Répondre à une annonce via les portails d’annonces immobilières ne vous permettent pas de joindre votre dossier de locataire, cette démarche risque donc de s’avérer inutile, les agences immobilières sont submergées de demandes et traitent la plupart du temps celles qui leur parviennent avec un dossier complet. Si le bien vous intéresse véritablement, contactez directement le service de location par téléphone pour leur demander leur adresse mail ou tout autre moyen à leur convenance pour transmettre votre dossier. Si vous ne parvenez pas à les joindre par téléphone, regardez si leur site internet propose une solution pour envoyer votre candidature.

BON A SAVOIR

Pour un bien proposé à la location par Avantim Aquitaine, envoyez votre dossier en PJ de moins de 10 Mo au format .pdf par mail et précisez la référence de l’annonce en objet.

VOTRE ENTRÉE DANS LES LIEUX ET LA REMISE DES CLEFS

Une fois votre dossier retenu par le gestionnaire et/ou le propriétaire, un RDV pour l’état des lieux d’entrée devrait vous être proposée : c’est le moment où l’on vous remet les clefs et à partir duquel démarre votre contrat de bail.

1. Réussir votre état des lieux

L’état des lieux est un document qui sera co-signé par le bailleur (ou son mandataire) et le locataire et sur lequel seront inscrits à l’entrée du locataire toutes les caractéristiques du logement pièce par pièce. Le document sera repris à la sortie du locataire pour définir si sa caution lui sera rendue ou non. Vous trouverez listés ci-dessous nos conseils pour un état des lieux réussi :

  • Se libérer un moment en journée pour faire son état des lieux dans des conditions d’éclairage naturel pour mieux repérer les défauts,
  • Vérifier l’état de fonctionnement des installations électriques, mécaniques ou motorisées (ouverture/fermeture des volets, des portes, fenêtres, VMC, interphone, serrure, sonnette…),
  • Noter pour chacune des pièces l’état des murs, plafonds, prises électriques et sols,
  • S’assurer du fonctionnement des points d’eau (arrivée et évacuation),
  • Ajouter des photos à votre état des lieux pour illustrer les défauts du bien immobilier,
  • Vérifier l’inscription des mentions obligatoires suivantes : type d’état des lieux (entrée ou sortie), date de réalisation, nom et prénom du bailleur et locataire, adresse du bien immobilier, nombre de clefs/badges remises, signature des deux parties.

Il ne vous reste plus qu’à conserver une copie de cet état des lieux pour rendre le logement dans un état similaire à celui inscrit sur ce document lors de la sortie. Si des défauts ou dégradations viennent s’ajouter lors de l’état des lieux de sortie, des montants forfaitaires seront prélevés sur votre caution si, par exemple vous ne rebouchez pas les trous causés par vos décorations murales ou si des éléments venaient à manquer dans l’appartement…

2. A vos côtés dans tous vos projets immobiliers

Vous êtes locataire ou propriétaire déjà sous mandat ou sous contrat de bail chez Avantim Aquitaine, sachez que vos candidatures sont étudiées prioritairement. La famille s’agrandit, besoin d’un rapprochement, vous souhaitez déménager pour plus grand, dans une autre commune, un autre quartier ou avec des équipements différents, faites-le savoir à votre gestionnaire afin de pouvoir établir des correspondances avec notre portefeuille de biens.

CONSULTEZ NOS BIENS À LA LOCATION EN TEMPS RÉEL

Vous êtes à la recherche d’un appartement, d’une maison, d’un local professionnel ou même d’un garage ou d’une place de parking à louer sur les départements de Nouvelle-Aquitaine, consultez nos annonces et voyez si vous y trouvez votre bonheur.

FRAIS D’AGENCE DE LOCATION : BON A SAVOIR

La loi ALUR règlemente les tarifs pratiqués dans le cadre des mises en location de biens immobiliers. Les frais d’état des lieux s’élèvent à 3 € / m2 habitables. Les honoraires ou « frais » d’agence sont définis à hauteur de 10 € / m2 en zone tendue (Bordeaux Métropole par exemple est en zone tendue) et 8 € / m2 dans le reste de la Nouvelle-Aquitaine. Vous pouvez vérifier sur le site officiel de l’administration française pour savoir si la commune dans laquelle vous recherchez une location est en zone tendue.

AVANTIM AQUITAINE S’ENGAGE À VOS CÔTÉS DANS TOUS VOS PROJETS IMMOBILIERS.

Demandez conseil auprès d’experts immobiliers reconnus.